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2017年8月26日土曜日

絶対参照に設定する/解除するショートカットキー

Excelで、絶対参照に設定するショートカットキーと解除するショートカットキーです。

絶対参照については「絶対参照とは」の記事を参照してください。

下は終了時間から開始時間を引き、経過時間を計算する表です。
終了時間はC2セルの1つなので、コピーしてもズレないように絶対参照にします。
終了時間から開始時間を引き、経過時間を計算する表

計算式を入力するので「=」を入力します。
「=」を入力

終了時間のC2セルをクリックします。
これで計算式は「=C2」になりました。
終了時間のC2セルをクリックする

ここで、絶対参照に設定するショートカットキー[F4キー]を押します。
これで計算式は絶対参照の$マークが付き「=$C$2」になりました。
絶対参照に設定するショートカットキー[F4キー]を押す

もう一度[F4キー]を押すと、絶対参照が行番号のみに変わります。
計算式は「=C$2」になりました。
絶対参照が行番号のみに変わる

もう一度[F4キー]を押すと、絶対参照が列番号のみに変わります。
計算式は「=$C2」になりました。
絶対参照が列番号のみに変わる

もう一度[F4キー]を押すと、絶対参照が解除できました。
計算式は「=C2」になりました。
以上のように、絶対参照を解除するショートカットキーは[F4キー]を2回押すことになります。
絶対参照を解除するショートカットキー

ここでは、終了時間のC2セルを絶対参照にし計算を続けます。
「-」を入力し開始時間のB5セルをクリックします。
これで計算式は「=$C$2-B5」になります。
終了時間のC2セルを絶対参照にし計算を続ける

C5セルの経過時間が計算できました。
経過時間が計算できた

これで下にコピーしても、終了時間を絶対参照にしているので正常に計算できます。
コピーしても絶対参照にしているので正常に計算できた

2017年7月26日水曜日

セルの結合のショートカットと、解除のショートカットの作成

Excelで、セルの結合のショートカットの作成手順と、解除のショートカットの作成手順です。

結合のショートカットは「Alt + H → M → C」と複雑です。
ですから、マクロの記録でセルの結合マクロを作成し、ショートカットを割り当てます。

● セルの結合のショートカットの作成手順


リボンの[開発]~コードグループの[マクロの記録]をクリックします。
[マクロの記録]をクリック

マクロの記録ダイアログボックスが開きます。

1.マクロ名を入力します。ここでは「セルの結合」としました。
2.ショートカットキーを入力します。 ここでは、[Ctrl]+[j]にしました。
3.このブックのみショートカットを使う場合は「作業中のブック」を、他のブックでも使う場合は[個人用のマクロブック]を選択します。
4.[OK]ボタンをクリックし、マクロを作成します。
マクロの記録ダイアログボックス

リボンの[ホーム]~配置グループの[セルを結合して中央揃え]をクリックします。
[セルを結合して中央揃え]をクリック

リボンの[開発]~コードグループの[記録終了]をクリックします。
これでマクロは完成です。
[記録終了]をクリック

結合したい複数のセルを選択し、ショートカットキー[Ctrl]+[j]を押すと下のようにセルが結合できます。
ショートカットキー[Ctrl]+[j]を押す

● セルの解除のショートカットの作成手順


リボンの[開発]~コードグループの[マクロの記録]をクリックします。
[マクロの記録]をクリック

マクロの記録ダイアログボックスが開きます。

1.マクロ名を入力します。ここでは「結合の解除」としました。
2.ショートカットキーを入力します。 ここでは、[Ctrl]+[k]にしました。
3.このブックのみショートカットを使う場合は「作業中のブック」を、他のブックでも使う場合は[個人用のマクロブック]を選択します。
4.[OK]ボタンをクリックし、マクロを作成します。
ショートカットキーを入力

リボンの[ホーム]~配置グループの[セルを結合して中央揃え]右の[▼]をクリックし、表示されるメニューの[セル結合の解除]をクリックします。
[セル結合の解除]をクリック

リボンの[開発]~コードグループの[記録終了]をクリックします。
これでマクロは完成です。
記録終了]をクリック

結合済みのセルに移動し、ショートカットキー[Ctrl]+[k]を押すと下のようにセルの結合が解除できます。
ショートカットキー[Ctrl]+[k]を押す


2017年5月30日火曜日

「縮小して全体を表示する」のショートカット作成手順|Excelショートカット

Excelで「縮小して全体を表示する」のショートカットがないので作成します。

作成はマクロの記録だけなので簡単です。


● マクロ作成手順


リボンの[開発]~コード[マクロの記録]をクリックします。
コード[マクロの記録]をクリックする

マクロの記録ダイアログが表示されます。
1.マクロ名を入力します。ここでは「縮小して全体を表示する」にしました。
2.割り当てるショートカットキーを入力します。使っていないのがいいので、ここでは「w」にしました。
3.マクロの保存先を選択します。他のブックでも使う場合は、「個人用マクロブック」か「新しいブック」を選択します。
[OK]ボタンで記録が開始します。
マクロの記録ダイアログ

縮小して全体を表示したいセルの上で右クリックし、表示されるメニューの[セルの書式設定]をクリックします。
メニューの[セルの書式設定]をクリックする

セルの書式設定ダイアログが表示されます。
[配置]タブ~文字の制御部分の[縮小して全体を表示する]にチェックを入れます。
[OK]ボタンをクリックし閉じます。
[縮小して全体を表示する]にチェックを入れる

リボンの[開発]~コード[記録終了]をクリックします。
これでマクロができました。
コード[記録終了]をクリックする

● 作成したショートカットを実行する


縮小表示したいセルに移動します。
割り当てたキーを押します。ここでは[Ctrl]+[w]キーになります。
これで「縮小して全体を表示する」が実行されます。
作成したショートカットを実行

・複数のセルを選択し、一度に設定することもできます。
・[元に戻す]は実行できません。必要な場合は、上と同じ手順で「縮小して全体を表示する」をOFFにするマクロを作成してください。

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ショートカットキー(Ctrlキー)一覧
ショートカットキー(ファンクションキー)一覧
作成済みマクロにショートカットキーを割り当てる方法
マクロの記録の使い方

2016年2月27日土曜日

右クリックで表示されるメニューをキーボードで表示させるショートカットキー

Excel2013の右クリックで表示されるメニューを、キーボードで表示させるショートカットキーです。

下がセルの上で右クリックし表示されるメニューです。
キーボードでは、Shift + F10キーを押します。
右クリックし表示されるメニュー

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書式設定に使うショートカットキー
入力・編集に使うショートカットキー
プルダウンの作り方

2015年11月22日日曜日

データの表示形式の設定に使うショートカットキー

Excel2013で、データの表示形式に使うショートカットキーの一覧です。

  • Ctrl + Shift + チルダ (~) : 「標準」の表示形式に設定します
  • Ctrl + Shift + パーセント (%) : 小数点以下の桁数が0の「パーセント」表示形式に設定します
  • Ctrl + Shift + べき乗記号 (^) : 小数点以下の桁数が2の「指数」表示形式に設定します
  • Ctrl + Shift + 感嘆符 (!) : 小数点以下の桁数が2で桁区切りを使用し、負数には負符号(-)を使用する数値の表示形式に設定します
  • Ctrl + Shift + シャープ (#) : 日付、月、年の「日付」表示形式に設定します
  • Ctrl + @ : 時刻と分の午前または午後表示の「時刻」表示形式に設定します

2015年11月20日金曜日

書式設定に使うショートカットキー

Excel2013で、書式設定に使うショートカットキーの一覧です。

  • Ctrl + Shift + アンパサンド(&) : セルの選択範囲に外枠罫線を引きます
  • Ctrl + Shift + 下線 (_) : セルの選択範囲の外枠罫線を削除します
  • Ctrl + B、Ctrl + 2 : フォントを太字にする設定と解除の切り替え
  • Ctrl + I、Ctrl + 3 : フォントを斜体にする設定と解除の切り替え
  • Ctrl + U、Ctrl + 4 : フォントに下線を引く設定と解除の切り替え
  • Ctrl + 5 : フォントの取り消し線の設定と解除の切り替え
  • Ctrl + 1 : 「セルの書式設定」ダイアログ ックスを表示します
  • Ctrl + Shift + F、Ctrl + Shift + P : 「セルの書式設定」ダイアログボックスの「フォント」タブを表示します

2015年11月18日水曜日

セルの選択操作のショートカットキー

Excel2013で、セルの選択操作に使うショートカットキーの一覧です。

  • Ctrl + Shift + アスタリスク(*) : アクティブなセルを含むデータが入力されている範囲を選択します
  • Ctrl + A : アクティブなセルを含むデータが入力されている範囲を選択します、もう一度入力するとワークシート全体が選択されます
  • Ctrl + Shift + O : コメントが入力されているすべてのセルを選択します
  • Shift + F8 : 隣接していないセルか範囲を選択範囲に追加します、追加する範囲の先頭セルに矢印キーで移動し、F8キーを押し矢印キーで範囲を追加します
  • F8 : 拡張選択モードになります、矢印キーで選択を追加・縮小できます
  • Ctrl + G 、F5 : 「ジャンプ」ダイアログボックスを表示します


2015年11月17日火曜日

入力・編集に使うショートカットキー

Excel2013で、入力・編集に使うショートカットキーの一覧です。

  • F2 : セルの編集モードになります
  • Shift + F2 : セルにコメントを追加またはコメントを編集します
  • Ctrl + Shift + コロン(:) : 現在の時刻を入力します
  • Ctrl + セミコロン(;) : 現在の日付を入力します
  • Ctrl + Shift + 二重引用符(") : 1つ上のセルの値を、アクティブセルにコピーします
  • Ctrl + 単一引用符(') : 1つ上のセルの数式を、アクティブセルにコピーします
  • Ctrl + D : 1つ上のセルの内容と書式をコピーします、複数のセルが選択されている場合、1番上のセルの内容と書式が選択されているセルにコピーされます
  • Ctrl + R : 1つ右のセルの内容と書式をコピーします、複数のセルが選択されている場合、1番右のセルの内容と書式が選択されているセルにコピーされます
  • F3 : ブックに名前が定義されている場合、「名前の貼り付け」ダイアログボックスを表示します
  • Ctrl + Shift + 正符号(+) : 「セルの挿入」ダイアログボックスを表示します
  • Ctrl + 負符号 (-) : 「削除」ダイアログボックスを表示します
  • Ctrl + F : 「検索と置換」ダイアログボックスの「検索」タブを表示します
  • Shift + F4 : 「検索と置換」ダイアログボックスの「検索」タブの前回の操作を繰り返します
  • Ctrl + H : 「検索と置換」ダイアログボックスの「置換」タブを表示します
  • Ctrl + K : 「ハイパーリンクの挿入」か「ハイパーリンクの編集」ダイアログボックスを表示します
  • Ctrl + L 、Ctrl + T : 「テーブルの作成」ダイアログボックスを表示します
  • Ctrl + Q : セルにデータが入力されている場合、データ[クイック分析]を表示します
  • Ctrl + Alt + V : 「形式を選択して貼り付け」ダイアログボックスを表示します
  • Shift + F3 : 「関数の挿入」ダイアログボックスを表示します
  • F7 : スペルチェックをします

2015年11月10日火曜日

選択範囲に同じデータを一気に入力する方法

Excel2013で、選択範囲に同じデータを一気に入力する方法です。


■選択範囲に文字を一気に入力します

入力範囲を選択します。
選択範囲に文字を一気に入力

セルに文字データを入力します。
セルに文字データを入力

最後に、Ctrl+Enterキーを押します。
最後に、Ctrl+Enterキーを押す

これで選択範囲に同じ文字を一気に入力することができました。
選択範囲に同じ文字を一気に入力

■選択範囲に数式を一気に入力します

入力範囲を選択します。
入力範囲を選択

数式を入力します。 ここでは単価×数量で金額を計算します。

入力が完了すると、Ctrl+Enterキーを押します。
入力が完了すると、Ctrl+Enterキーを押す

これで選択範囲に同じ数式を一気に入力することができました。

数式のセル指定は自動的に補正されます。
選択範囲に同じ数式を一気に入力

2013年8月19日月曜日

ショートカットキー(Ctrlキー)一覧 - Excel 2013の使い方

エクセル・Excel 2013のCtrlキーを使ったショートカットキーの一覧です。
Ctrl + Shift + ) 選択範囲内にある非表示の行を表示
Ctrl + Shift + 0 選択範囲内にある非表示の列を表示
Ctrl + Shift + & 選択したセルに外枠罫線を適用
Ctrl + Shift + _ 選択したセルから外枠罫線を削除
Ctrl + Shift + ^ 標準表示形式を設定
Ctrl + Shift + $ 通貨表示形式を設定
Ctrl + Shift + % パーセンテージ表示形式を設定
Ctrl + ^ 指数表示形式を設定
Ctrl + Shift + # 日付表示形式を設定
Ctrl + @ 時刻表示形式を設定
Ctrl + Shift + ! 桁区切りの表示形式を設定(負の値には負符号を使用)
Ctrl + Shift + * アクティブセル領域を選択、ピボットテーブルレポートの場合レポート全体を選択
Ctrl + ; 現在の日付を入力
Ctrl + Shift + " アクティブセルの1つ上のセルの値を、アクティブセルおよび数式バーにコピー
Ctrl + Shift + + 挿入ダイアログボックスを表示し、空白セルを挿入
Ctrl + - 削除ダイアログボックスを表示し、選択されたセルを削除
Ctrl + : 現在の時刻を入力
Ctrl + Shift + ` 数式と計算結果の表示を切り替え
Ctrl + Shift + ' アクティブセルの1つ上のセルの数式を、アクティブセルか数式バーにコピー
Ctrl + Shift + F セルの書式設定ダイアログ ボックスのフォントタブを表示
Ctrl + Shift + O コメントが入力されたセルをすべて選択
Ctrl + Shift + P セルの書式設定]ダイアログボックスのフォントタブを表示
Ctrl + Shift + U 折りたたまれた数式バーを展開し、展開されていた数式バーを折りたたむ
Ctrl + Alt + V 形式を選択して貼り付けダイアログ ボックスを表示
(ワークシートや他のプログラムで、オブジェクト、テキスト、セルの内容を切り取った後、またはコピーした後だけ使用できる)
Ctrl + 1 セルの書式設定ダイアログボックスを表示
Ctrl + 2 太字の書式の設定と解除を切り替え
Ctrl + 3 斜体の書式の設定と解除を切り替え
Ctrl + 4 下線の設定と解除を切り替え
Ctrl + 5 取り消し線の設定と解除を切り替え
Ctrl + 6 オブジェクトの表示、非表示、および位置のみの表示を切り替え
Ctrl + 8 アウトライン記号の表示と非表示を切り替え
Ctrl + 9 選択した行を非表示にする
Ctrl + 0 選択した列を非表示にする
Ctrl + A ワークシート全体を選択
ワークシートにデータが入力されている場合は、1回押すとアクティブセル領域を選択、2回押すとアクティブ セル領域とその集計行を選択、3回押すと、ワークシート全体を選択
Ctrl + B 太字の書式の設定と解除を切り替え
Ctrl + C 選択されたセルをコピー
Ctrl + D 下方向へコピーを使用し選択範囲内で下方向のセルに内容と書式をコピー
Ctrl + F 検索と置換ダイアログ ボックスの検索タブを表示
Ctrl + G ジャンプダイアログ ボックスを表示
Ctrl + H 検索と置換ダイアログボックスの置換タブを表示
Ctrl + I 斜体の書式の設定と解除を切り替え
Ctrl + K ハイパーリンクの挿入ダイアログボックスを表示、または選択された既存のハイパーリンクを編集するためのハイパーリンクの編集ダイアログ ボックスを表示
Ctrl + N 新しい空白のブックを作成
Ctrl + O ファイルを開くダイアログボックスを表示
Ctrl + P 印刷ダイアログボックスを表示
Ctrl + R 右方向へコピーを使用し選択範囲内で右方向のセルに内容と書式をコピー
Ctrl + S 作業中のファイルを現在のファイル名、場所、およびファイル形式で保存
Ctrl + T テーブルの作成ダイアログ ボックスを表示
Ctrl + U 下線の設定と解除を切り替え
Ctrl + V クリップボードの内容をカーソルの位置に挿入
Ctrl + W 選択されたブックのウィンドウを閉じる
Ctrl + X 選択されたセルを切り取る
Ctrl + Y 最後のコマンドまたは操作を繰り返す
Ctrl + Z 元に戻すを使用し、最後のコマンドの操作を元に戻すか、最後に入力した内容を削除する

2013年8月16日金曜日

ショートカットキー(ファンクションキー)一覧 - Excel 2013の使い方

エクセル・Excel 2013のファンクションキーを使ったショートカットキーの一覧です。
Ctrl・Shift・Altはファンクションキーを押しながらになります。
Ctrl Shift Alt
F1 ヘルプを表示 リボンの表示と非表示を切り替え グラフ作成
F2 最後にカーソルを配置、編集がオフの場合、カーソルを数式バーに移動 印刷プレビュー を表示 セルのコメントを追加または編集
F3 名前の定義ダイアログの表示 関数の挿入ダイアログ ボックスを表示
F4 直前のコマンドまたは操作を繰り返す 選択したブック ウィンドウを閉じる
F5 ジャンプダイアログ ボックスを表示 選択したブック ウィンドウを元のサイズに戻す
F6 ワークシート、リボン、作業ウィンドウ、およびズーム コントロール間で移動 複数のブック ウィンドウが開いている場合は、次のブック ウィンドウに移動 ワークシート、ズーム コントロール、作業ウィンドウ、およびリボン間で移動
F7 スペルチェックダイアログボックスを表示し、スペルチェックを実行 ブックウィンドウが最大化されていない場合は移動コマンドを開始し、Escキーで取り消します
F8 拡張選択モードを切り替え ウィンドウが最大化されていない場合、サイズ変更コマンドを実行 隣接しないセルまたは範囲を選択範囲に追加 マクロダイアログボックスを表示
F9 開いているブックのすべてのワークシートを計算 ブック ウィンドウを最小化 作業中のワークシートを計算
F10 キー ヒントをオン/オフ 選択したブック ウィンドウを最大化/元に戻す 選択されたアイテムのショートカット メニューを表示
F11 グラフを作成 ワークシートを挿入 Microsoft Visual Basic Editor を起動
F12 名前を付けて保存ダイアログ ボックスを表示