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2018年8月26日日曜日

集計行のみコピーする方法|ショートカットとリボンの2つのやり方

Excelで集計行のみコピーする方法です。ここではショートカットキーとリボンを使った2つのやり方を掲載します。


集計行の挿入方法は「複数の小計 - 集計行を挿入する方法」を参照してください。

下は集計行を挿入した表ですが、展開した状態なので左上の[2]か[1]をクリックし集計行のみ表示します。
集計行のみ表示する

■ リボンで集計行のみコピーする


1.コピーする集計行を選択します。
2.リボンの[ホーム]~ 編集グループの[検索と選択]~[条件を選択してジャンプ]をクリックします。
集計行を選択し[条件を選択してジャンプ]をクリック

選択オプションダイアログが開くので、可視セルを選択します。
選択オプションダイアログで、可視セルを選択

1.コピーします。
2.コピー先のセルに移動します。
3.貼り付けを行うと、集計行のみコピーできます。
コピーし貼り付けを行う

■ ショートカットキーで集計行のみコピーする


1.コピーする集計行を選択します。
2.ショートカットキーの[Alt]+[;(セミコロン)]を押します。これで上の「可視セルを選択」と同じになります。
3.[Ctrl]+[C]でコピーします。
4.コピー先のセルに移動します。
5.[Ctrl]+[V]で貼り付ければ完了です。

2016年12月30日金曜日

データをコピーする色々な方法/移動する色々な方法

Excel2013でデータをコピーする色々な方法と、移動する色々な方法です。


≪データをリボンでコピーする方法≫


1.コピーする範囲を選択します。
2.リボンの[ホーム]~クリップボードグループの[コピー]をクリックします。
データをリボンでコピーする画面

1.コピー先のセルに移動します。
2.リボンの[ホーム]~[貼り付け]をクリックするか、Enterキーを押します。
[貼り付け]をクリックするか、Enterキーを押す

これでコピーできました。
コピーができた

≪データをショートカットキーでコピーする方法≫


コピーする範囲を選択し、[Ctrl + C]キーを押します。
データをショートカットキーでコピーする画面

コピー先のセルに移動し、[Ctrl + V]キーを押します。
コピー先で[Ctrl + V]キーを押す

これでコピーできます。
コピーができた画面

≪データをマウスのドラッグでコピーする方法≫


コピー範囲を選択し、CTRLキーを押しながら、ポインターを枠の上に移動します。
するとポインターに「+」が表示されます。
データをマウスのドラッグでコピーする画面

コピー先にドラッグします。
コピー先にドラッグする

ドラッグが完了すると、コピーできています。
ドラッグが完了すると、コピーできている

≪データをリボンで移動する方法≫


1.移動する範囲を選択します。
2.リボンの[ホーム]~クリップボードグループの[切り取り]をクリックします。
データをリボンで移動する画面

1.移動先のセルに移動します。
2.リボンの[ホーム]~[貼り付け]をクリックするか、Enterキーを押します。
[貼り付け]をクリックするか、Enterキーを押す

これで選択範囲が移動できます。
選択範囲が移動できた

≪データをショートカットキーで移動する方法≫


移動範囲を選択し、[Ctrl + X]キーを押します。
データをショートカットキーで移動する画面

移動先で[Ctrl + V]キーを押します。
これで選択範囲を移動できます。
移動先で[Ctrl + V]キーを押す

≪データをドラッグし移動する方法≫


移動する範囲を選択し、ポインターを枠の上に移動します。
するとポインターが、十字の矢印に変わります。
データをドラッグし移動する画面

移動先にドラッグします。
移動先にドラッグする

ドラッグが完了すると、移動できています。
ドラッグが完了すると移動ができる

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2016年8月9日火曜日

スクリーンショットでディスクトップのウィンドウを貼り付ける方法

Excel2013で、スクリーンショットでディスクトップのウィンドウを貼り付ける方法です。

下のディスクトップにはExcel(左上)、Access(中央)、Word(右上)のウィンドウが開いています。
このなかからAccessウィンドウを貼り付けます。
Accessウィンドウを貼り付ける

リボンの[挿入]~図グループの[スクリーンショット]をクリックすると、自身のExcel以外のウィンドウの一覧が表示されるので、ここではAccessのウィンドウを選択します。
図グループの[スクリーンショット]をクリックする

これで、スクリーンショットの画面が挿入できます。
スクリーンショットの画面は図や画像と同様の方法で、位置やサイズを変更することができます。
スクリーンショットの画面が挿入できた

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2016年7月30日土曜日

Wordの文章を、Excelに行高さを変更しないで一行ずつコピペする

Excel2013でWordの文章を、Excelに行高さを変更しないで一行ずつコピペする方法です。

下のWordの文章をコピーします。
Wordの文章をコピーする

Excelに移動し貼り付けると、行の高さが変わり折り返されて一つのセルに表示されてしまいます。
これを高さを変えずに、一行で表示するようにします。
行の高さが変わり折り返されて一つのセルに表示されてしまう

Excelでリボンの[ホーム]~[貼り付け]~[形式を選択して貼り付け]をクリックします。
[形式を選択して貼り付け]をクリックする

形式を選択して貼り付けダイアログボックスが開くので、「テキスト」を選択し[OK]ボタンをクリックします。
形式を選択して貼り付けダイアログボックス

これで、Wordの文章を行高さを変更しないで一行ずつコピペすることができました。
Wordの文章を行高さを変更しないで一行ずつコピペする

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2016年6月11日土曜日

右のセルをコピーする便利なショートカットキー:Ctrl+Rキー

Excel2013で、右のセルをコピーする便利なショートカットキー「Ctrl+Rキー」の使い方です。

下の表のD4セルに移動し、Ctrl+Rキーを押します。
Ctrl+Rキーを押す

これで右のC4セルのデータがコピーできます。
右のC4セルのデータがコピーできる

さらにコピー元のセルC4を含めて、横の複数列を選択しCtrl+Rキーを押します。
横の複数列を選択しCtrl+Rキーを押す

すると選択した複数セルにコピーできます。
選択した複数セルにコピーできる

複数データをまとめてコピーすることもできます。
複数データをまとめてコピーする

下のように複数列のデータをまとめてコピーすることもできます。
複数列のデータをまとめてコピーする

掲載済みの「上のセルをコピーする便利なショートカットキー:Ctrl+Dキー 」と合わせて覚えておくと便利で、他の人にちょっと自慢できるテクニックです。

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上のセルをコピーする便利なショートカットキー:Ctrl+Dキー

Excel2013で、上のセルをコピーする便利なショートカットキー「Ctrl+Dキー」の使い方です。

下の表でB6セルに移動し、Ctrl+Dキーを押します。

これで上のB5セルのデータがコピーできます。

コピー元のセルを含め下に複数のセルを選択し、Ctrl+Dキーを押します。

すると選択したセル全部にコピーできます。

コピー元の複数列のセルを含め、下に複数のセルを選択し、Ctrl+Dキーを押します。

すると複数列が選択したセル全部にコピーできます。

以上のように上のデータをコピーするだけなら、コピー&ペーストより簡単にできるので覚えておくと便利なショートカットキーです。

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2016年6月10日金曜日

コピー元を変更するとコピー先も反映されるようにする

Excel2013で、コピー元を変更するとコピー先も反映されるようにします。

コピー元の範囲をコピーし、コピー先のセルに移動します。
コピー元の範囲をコピーし、コピー先のセルに移動する

リボンの[ホーム]~[貼り付け]~[リンク貼り付け]をクリックします。
[貼り付け]~[リンク貼り付け]をクリック

これでコピー完了です。
リンク貼り付けすると、下のようにコピー元が空白の場合、0が表示される場合があります。
0を表示させたくない場合は「リンク貼り付けをすると空白セルが0表示になるのを対処する」を参照してください。
罫線やセルの結合などコピーできないものもあるので、必要ならば書式を修正します。
コピー完了

これでコピー元の表にデータを入力していくと、コピー先の表にも自動的に表示されます。
コピー元の表にデータを入力していくと、コピー先の表にも自動的に表示

下のようにデータはコピー先に反映しますが、書式設定は反映されません。
データはコピー先に反映しますが、書式設定は反映されない


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