エクセルの使い方: 入力規則

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2017年6月28日水曜日

Excelで、初めからセルに半角で入力できるように設定する方法です。

デフォルトでは、下のように半角を入力したいセルでも、日本語入力のモードになっています。
毎回入力する場合、これでは効率が悪いので、はじめから半角で入力できるようにします。

１．半角で入力したいセルを選択します。
２．リボンの［データ］～データツールグループの［データの入力規則］をクリックします。

メニューが表示されるので［データの入力規則］をクリックします。

データの入力規則ダイアログボックスが開きます。

日本語入力タブにし、日本語入力を「オフ（英語モード）」に指定し、［OK］ボタンで閉じます。

これで、指定したセルに移動すると、自動的に半角が入力できる状態になります。

2017年3月6日月曜日

入力規則を使い入力データを制限し、入力ミスを防止する方法です。

１．データを制限する範囲を選択します。
２．リボンの［データ］～データツールグループの［データの入力規則］をクリックします。

データの入力規則ダイアログボックスが開きます。

ここでは1～999の整数に制限します。

・入力値の種類から「整数」を選択します。
・データから「次の値の間」を選択します。
・最小値に「1」を入力します。
・最大値に「999」を入力します。

入力時メッセージタブに移動します。

タイトルとメッセージを入力します。
［OK］ボタンをクリックし設定完了です。

指定したセルに移動すると、入力時メッセージが表示されます。

指定した範囲外のデータを入力すると「入力した値は正しくありません。ユーザーの設定によって、セルに入力できる値が制限されています。」と表示され入力できません。

2017年2月21日火曜日

Excel2013で、入力規則のリストを設定し、選択し入力できるようにする方法です。

この設定をしておくと、特に慣れるまでは作業効率が上がり、入力ミスが防止できます。

１．選択入力するセル範囲を選択します。
２．リボンの［データ］～［データの入力規則］をクリックします。

データの入力規則ダイアログボックスが開きます。

１．［設定］タブを選択します。
２．入力値の種類のコンボボックスを「リスト」にします。
３．元の値に、入力するデータをコンマで区切って入力します。

［OK］ボタンをクリックし、設定完了です。

設定したセルに移動すると、▼アイコンが表示され選択し入力できるようになります。

もし設定した以外のデータを入力すると、「入力した値は正しくありません。ユーザーの設定によって、セルに入力できる値が制限されています。」とエラーメッセージが表示されます。

2016年5月27日金曜日

Excel2013で、今年の日付だけを入力できるようにします。

１．今年の日付を入力するセルを選択します。
２．リボンの［データ］－［データの入力規則］をクリックします。

データの入力規則ダイアログボックスがひらきます。
設定タブを選択します。

１．入力値の種類で「日付」を選択します。
２．データで［次の値の間」を選択します。
３．次の日付からに今年の1月1日の日付を入力します。
４．次の日付までに今年の12月31日の日付を入力します。

［OK］ボタンをクリックし設定完了です。

今年の日付は入力できます。

今年の日付外の日付を入力すると「入力した値は正しくありません。ユーザーの設定によって、セルに入力できる値が制限されています。」とメッセージが表示され入力できません。

ただし、オートフィルでは入力できてしまうので注意してください。

2016年5月26日木曜日

Excel2013で、日付以外を入力できないように設定します。

１．日付だけ入力するセルを選択します。
２．リボンの［データ］－データツールグループの［データの入力規則］をクリックします。

データの入力規則が開くので［設定］タブにします。

１．入力値の種類から「日付」を選択します。
２．データから「次の値より大きい」か「次の値以上」を選択します。

次の日付からに「これ以上古い日付は入力しない日付」を入力します。　1年前でも10年前でもかまいません。
［OK］ボタンをクリックし設定完了です。

日付でない文字を入力すると「入力した値は正しくありません。ユーザーの設定によって、セルに入力できる値が制限されています。」とメッセージが表示され入力できません。

設定したより古い日付を入力しても入力できません。

設定した日付より新しい日付は入力できます。

2013年8月21日水曜日

入力規則 - Excel 2013の使い方

Excel 2013で入力規則を設定し、設定値以外の文字列は入力できないようにします。

美容院メニューを入力するシートです。　ここではカットメニューに入力規則を設定します。
カット項目の入力セルに移動し、リボンの［データ］-［データの入力規則］をクリックします。

データの入力規則ダイアログボックスが開きます。

設定タブにします
入力値の種類をリストにします
元の値に、項目名をコンマ（,）で区切り入力します。
［OK］ボタンをクリックし完了です。

設定後のシートです。　カット項目の入力セルに移動すると元の値で入力したリストから選択できるようになっています。

もし異なるデータを入力した場合「入力した値は正しくありません。ユーザーの設定によって、セルに入力できる値が制限されています。」とエラーメッセージが表示され入力できません。

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