入力規則を使い入力データを制限し、入力ミスを防止する方法です。
１．データを制限する範囲を選択します。
２．リボンの［データ］～データツール グループの［データの入力規則］をクリックします。
データの入力規則ダイアログボックスが開きます。
ここでは1～999の整数に制限します。
・入力値の種類から「整数」を選択します。
・データから「次の値の間」を選択します。
・最小値に「1」を入力します。
・最大値に「999」を入力します。
入力時メッセージタブに移動します。
タイトルとメッセージを入力します。
［OK］ボタンをクリックし設定完了です。
指定したセルに移動すると、入力時メッセージが表示されます。
指定した範囲外のデータを入力すると「入力した値は正しくありません。ユーザーの設定によって、セルに入力できる値が制限されています。」と表示され入力できません。
日本語自動入力の入力規則の設定と削除
入力規則のリストを設定し、選択し入力できるようにする
入力規則を設定しドロップダウンリストを作成する
入力規則が設定されているセルを検索する
入力範囲外のデータを入力すると、エラーメッセージを表示させる
