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2018年7月18日水曜日

テーブルの解除とテーブルスタイルの書式の解除方法

Excelで変換したテーブルの解除と、テーブルスタイルの書式の解除方法を掲載しています。

テーブルに変換した時に、自動的にテーブルスタイルが適用されますが、テーブルを解除した場合そのスタイルは解除できません。
スタイルの書式は標準スタイルで解除するか、あらためて書式を設定する必要があります。

テーブルの解除方法


1.変換したテーブル内のセルに移動します。
2.リボンの[デザイン]~ツールグループの[範囲に変換]をクリックします。
ツールグループの[範囲に変換]をクリック

「テーブルを標準の範囲に変換しますか?」とメッセージが表示されるので[はい]をクリックします。
「テーブルを標準の範囲に変換しますか?」とメッセージが表示

テーブルを解除した表です。
テーブルを解除した表

テーブルスタイルの書式の解除方法


1.書式を解除する範囲を選択します。
2.リボンの[ホーム]~スタイルグループの[標準]をクリックします。
スタイルグループの[標準]をクリック

これでテーブルスタイルの書式が解除できます。
・テーブル変換前の書式に戻るわけではありません。
・よく使用する表の書式がある場合、スタイルに登録し上で標準ではなく登録したスタイルを選択するようにしてください。
テーブルスタイルの書式が解除できる

2018年7月8日日曜日

表をテーブルにする3つの方法

Excelの表をテーブルにする、3つの方法を紹介します。


リボンの挿入からテーブルを作成する


1.テーブルにする表のセル範囲を選択します。
2.リボンの[挿入]~[テーブル]をクリックします。
リボンの挿入からテーブルを作成する

テーブルの作成ダイアログボックスが開きます。
データ範囲は始めに選択しているので変更はないと思います。
「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」かどう確認し[OK]ボタンをクリックします。
テーブルの作成ダイアログボックス

これで表からテーブルに変換することができました。
表からテーブルに変換することができた

クイック分析からテーブルを作成する


1.テーブルにするセル範囲を選択すると、右下にクイック分析のアイコンが表示されます。
2.アイコンをクリックしテーブルタブを選択します。
3.テーブルをクリックします。これで作成できます。
クイック分析からテーブルを作成する

テーブルのデザインを選択し作成する


1.テーブルにするセル範囲を選択します
2.リボンの[ホーム]~[スタイル]~[テーブルとして書式設定]をクリックします。
2.テーブルのデザインリストから選択すると作成できます。
テーブルのデザインを選択し作成する

2018年7月2日月曜日

アウトラインのグループ化/解除、折りたたむ/展開のショートカット

Excelのアウトラインのグループ化/解除と、折りたたむ/展開で使用できるショートカットを紹介します。


アウトラインのグループ化のショートカット


グループ化する列か行を選択します。
アウトラインのグループ化のショートカット

[Alt] + [Shift] + [→]の3つのキーを同時に押します。
これで下のようにアウトラインが表示されます。
アウトラインが表示されます

アウトラインを折りたたむショートカット


[Alt] → [A] → [H] の順にキーを押します。
これで下のようにアウトラインを折りたたむことができます。
アウトラインを折りたたむショートカット

アウトラインを展開するショートカット


[Alt] → [A] → [J] の順にキーを押します。
これで下のようにアウトラインを展開することができます。
アウトラインを展開することができます

アウトラインを解除するショートカット


解除したいアウトラインの列か行を選択します。
(折りたたんだ状態ではできないようです。)
アウトラインを解除するショートカット

[Alt] + [Shift] + [←]の3つのキーを同時に押します。
これで下のようにアウトラインが解除されます。
アウトラインが解除されます

2018年6月26日火曜日

アウトラインの自動作成と削除手順

Excelのアウトラインの自動作成と削除手順を紹介します。

アウトラインとは、関連する行や列でまとめることです。これをグループ化と言います。

アウトラインの自動作成手順


下の年間販売数の表で行います。
年間販売数の表

実行前のカーソル位置は適当なところでもできるようですが、確実なのは表内のセルです。
リボンの[データ]~アウトライングループの[グループ化]~[アウトラインの自動作成]をクリックします。
[グループ化]~[アウトラインの自動作成]をクリックします

すると左にアウトラインのレベルを表す番号と、上にバーが表示されます。
アウトラインのレベルを表す番号と、上にバーが表示されます

バーをクリックすることで、その範囲部分を折りたたんだり、展開することができます。
下は関東を折りたたんだ結果です。
関東を折りたたんだ結果

左のアウトラインのレベルの番号で、一気にまとめて折りたたんだり、展開することができます。
下は全部を折りたたんだ結果です。
全部を折りたたんだ結果です。

アウトラインの削除手順


リボンの[データ]~アウトライングループの[グループ解除]~[アウトラインのクリア]をクリックします。
これで全体を削除できます。
[グループ解除]~[アウトラインのクリア]をクリックします

2018年6月6日水曜日

重複行の削除と重複データの削除方法

Excelで重複行を削除する方法と、重複データを削除する方法を掲載します。


重複行を削除する方法


1.表全体を選択します。
2.リボンの[データ]~データツールグループの[重複の削除]をクリックします。
データツールグループの[重複の削除]をクリック

重複の削除ダイアログボックスが開きます。
重複行の場合、下のように全ての項目にチェックを入れます。
重複の削除ダイアログボックス

実行すると重複行がある場合、「重複する〇個の値が見つかり、削除されました。一意の値が〇個残っています。」と表示されます。
サンプルの表の場合、一行が削除されているのが分かります。
重複行がある場合

重複データを削除する方法


重複の削除ダイアログボックスで、下のように重複チェックしたいデータにのみONにします。
重複チェックしたいデータにのみONにする

これでチェックを入れた項目の重複データが削除できます。
チェックを入れた項目の重複データが削除できる

2017年6月18日日曜日

セル内に文字間隔を均等に配置する方法|Excel入門

Excelで、セル内に文字間隔を均等に配置する方法です。

下の表は、文字列・日付・数字が含まれています。
この表で均等割り付けを行ってみます。

1.均等割り付けするセルの範囲を選択します。
2.リボンの配置グループの、右下ボタンをクリックします。
均等割り付けを行う表

セルの書式設定ダイアログボックスの配置タブが開きます。

文字の配置部分の横位置で「均等割り付け(インデント)」を選択します。
[OK]ボタンをクリックし設定完了です。
横位置で「均等割り付け(インデント)」を選択する

均等割り付けをした結果です。
文字列と日付は均等になりました。
数字の均等割り付けはできません。
均等割り付けをした結果

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文字をセルの上下左右中央に配置する方法|Excel入門

Excelで、文字をセルの上下左右中央に配置する方法です。

● 上・下・中央に配置する


下画像はデータを入力した、デフォルトの配置です。
文字列が左揃え、日付と数字は右揃えになっていて、上下は中央になっています。

リボンの配置グループにある[上揃え][上下中央揃え][下揃え](下画像の矢印部分)をクリックします。
[上揃え][上下中央揃え][下揃え]をクリックします。

上下を上揃えにした結果です。
上下を上揃えにした結果

● 左・右・中央に配置する


リボンの配置グループにある[左揃え][中央揃え][右揃え](下画像の矢印部分)をクリックします。
[左揃え][中央揃え][右揃え]をクリックする

左右中央にした結果です。
左右中央にした結果

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2016年12月23日金曜日

オンラインのヘルプを表示する方法/オフラインのヘルプを表示する方法

Excel2013でオンラインのヘルプを表示する方法と、オフラインのヘルプを表示する方法です。


≪オンラインのヘルプを表示する方法≫


左上の「?」(Microsoft Excel ヘルプ)アイコンをクリックします。
左上の「?」アイコンをクリックする

ヘルプウィンドウが表示されるので、検索ボックスに調べたい文字を入力します。
ヘルプウィンドウ

「行高」でヘルプを検索した画面です。
「行高」でヘルプを検索した画面

≪オフラインのヘルプを表示する方法≫


ヘルプウィンドウを開き、「Excel ヘルプ」右の「▼」アイコンをクリックします。
メニューが表示されるので[Office.comのExcelヘルプ]から[コンピューターのExcelヘルプ]に変更します。
オフラインのヘルプを表示する画面

オフラインのヘルプでVLOOKUP関数を検索した画面です。
オフラインのヘルプでVLOOKUP関数を検索した画面

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2016年4月23日土曜日

「E」が付いた表示を数値表示にする

Excel2013で、「E」が付いた表示を数値表示にする方法です。

大きな数字の場合、下のように「E」が付いた指数表示になります。
「E」が付いた指数表示

リボンの[ホーム]-数値グループのコンボボックスで「標準」から「数値」に変更します。
数値グループのコンボボックスで「標準」から「数値」に変更

すると下のように「#」表示になってしまった場合は
「#」表示になってしまった場合

列幅を広くします、これで数値として表示されます。
列幅を広くする

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2016年4月22日金曜日

書式をコピーしないでデータだけコピーする

Excel2013で、書式をコピーしないでデータだけコピーする方法です。

■通常の方法でコピーした場合

下の書式変更したB2の「Excel2013」を、B5の「エクセル2013」にコピーします。
B2の「Excel2013」を、B5の「エクセル2013」にコピー

すると書式もコピーされてしまいます。
書式もコピーされる

■データだけコピーする方法

上と同様に書式変更したB2の「Excel2013」を、B5の「エクセル2013」にコピーします。

B2でコピーし、貼り付け先のB5に移動します。
B2の「Excel2013」を、B5の「エクセル2013」にコピー

リボンの[ホーム]-[貼り付け]の下の「▼」をクリックし、表示されるメニューの[値の貼り付け]部分の[値]をクリックします。
メニューの[値の貼り付け]部分の[値]をクリック

これで書式はコピーされないでデータのみコピーできました。
書式はコピーされないでデータのみコピー

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