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2016年12月8日木曜日

共有ブックを設定し、誰が・いつ・何を変更したかを表示させる

Excel2013で、共有ブックを設定し、誰が・いつ・何を変更したかを表示させる方法です。

共有するブックを開き、リボンの[校閲]~変更グループの[ブックの共有]をクリックします。
変更グループの[ブックの共有]をクリックする

ブックの共有ダイアログボックスが開きます。
[編集]タブの「複数のユーザーによる同時編集と、ブックの結合を許可する」にチェックし[OK]ボタンをクリックします。
ブックの共有ダイアログボックス

「この操作を行うと、ブックはいったん保存されます。よろしいですか?」と表示されるので[OK]ボタンをクリックします。
ブックはいったん保存されます。よろしいですか?

リボンの[校閲]~変更グループの[変更履歴の記録]~[変更箇所の表示]をクリックします。
[変更箇所の表示]をクリックする

変更履歴の表示ダイアログボックスが開きます。
「編集中に変更箇所を記録する(ブックを共有する)」「変更日」「変更箇所を画面に表示する]にチェックを入れ、[OK]ボタンをクリックします。
変更履歴の表示ダイアログボックス

セルのデータを変更すると、セルの左上に三角マークが表示されます。
セルの左上に三角マークが表示

三角マークにマウスポインタを合わせると、誰が・いつ・何を変更したかが表示されます。
誰が・いつ・何を変更したかが表示

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