エクセルの使い方: 入力方法

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2017年2月6日月曜日

Excel2013で、日本語自動入力の入力規則を設定する方法と、削除する方法です。

日本語入力を自動で切り替えるようにすると、下のように「氏名」を入力する場合は日本語に、「入社日」を入力する場合は半角英数に自動的に切り替わるので、入力作業が効率UPできます。

≪入力規則を設定する方法≫

１．入力規則を設定する範囲を選択します。
２．リボンの［データ］～データツールグループの［データの入力規則］をクリックします。

１．データの入力規則ダイアログボックスが開くので、［日本語入力］タブにします。
２．ここでは氏名を入力するので、「ひらがな」を選択します。
３．［OK］ボタンをクリックし、設定完了です。

１．入社日を設定します。
２．半角英数入力なので、「オフ（英語モード）」にします。

動作をチェックします。
氏名の入力セルに移動すると［ひらがな］入力になります。

入社日の入力セルに移動すると［半角英数］入力になります。

≪入力規則を削除する方法≫

設定を削除するセルを選択します。
データの入力規則ダイアログボックスを開き、［すべてクリア］ボタンをクリックします。

2017年1月15日日曜日

複数のセルにデータを一気に入力する方法・複数のシートにデータを一気に入力する方法

Excel2013で、複数のセルにデータを一気に入力する方法と、複数のシートにデータを一気に入力する方法です。

≪複数のセルにデータを一気に入力する方法≫

入力したいセルの範囲を選択します。

カーソルがあるセルにデータを入力します。

Ctrl ＋ Enterキーを押します。
これで選択したセル全体に、一気にデータを入力することができます。

≪複数のシートにデータを一気に入力する方法≫

データを入力するシートを複数選択します。
連続したシートを複数選択するには、Shiftキーを押しながらシート名をクリックします。
離れたシートを複数選択するには、Ctrlキーを押しながらシート名をクリックします。

複数のシートを選択した状態で、データを入力します。

これで選択したシートに、一気にデータを入力することができます。

2017年1月9日月曜日

Excel2013で上下左右にセル移動する、入力に便利なキー操作方法です。

≪上下左右に移動するキー≫

① Enterキー
② Shift ＋ Enterキー
③ Tabキー
④ Shift ＋ Tabキー

≪左のセルと同じデータを入力する方法≫

Ctrl; ＋ Rキーを押します。

≪上のセルと同じデータを入力する方法≫

Ctrl; ＋ Dキーを押します。

≪入力範囲を指定し入力する方法≫

入力範囲を選択します。

Enterキーを押しデータを入力していくと、選択した下の行から上の行に移動できます。
連続してデータを入力する場合に便利な機能です。

2016年12月29日木曜日

Excel2013で操作を元に戻す方法と、操作をやり直す方法です。

≪操作を元に戻す方法≫

セルC4に入力されている100を削除します。

Deleteキーを押し削除します。

１．クイックアクセスツールバーの［元に戻す］をクリックするか、ショートカットキーの「Ctrl ＋ Z」キーを押します。
２．これで削除したものが戻りました。

このように削除だけでなく、挿入や変更などの操作を元に戻すことができます。

≪まとめて操作を元に戻す方法≫

元の表から削除や入力などを行った表です。

クイックアクセスツールバーの［元に戻す］右の［▼］をクリックします。
するとこれまで行った操作の一覧が表示されるので、元に戻したいリストをクリックします。
これでその位置まで一気に戻ります。

クイックアクセスツールバーの［元に戻す］か、ショートカットキーの「Ctrl ＋ Z」キーを繰り返し押すことでも可能です。

＜注意＞他のブックが開いている場合、他のブックの操作も表示されているので注意してください。

≪操作をやり直す方法≫

元の表です。

１．データを削除します。
２．クイックアクセスツールバーの［元に戻す］か、ショートカットキーの「Ctrl ＋ Z」キーを押します。

これでクイックアクセスツールバーの［やり直し］が有効になるので、クリックするかショートカットキーの「Ctrl ＋ Y」キーを押します。

これでやり直すことができました。

≪まとめて操作をやり直す方法≫

クイックアクセスツールバーの［やり直し］右の［▼］をクリックすると、やり直すことができる操作の一覧が表示されるので、やり直したい位置のリストをクリックします。

2016年12月28日水曜日

入力したデータを削除する方法／修正する方法

Excel2013で入力したデータを削除する方法と、修正する方法です。

≪データを削除する方法≫

削除したいセルに移動します。

Deleteキーを押します。
これで入力したデータを削除できます。

≪データを修正する方法≫

削除したいセルに移動し、ダブルクリックするか、ショートカットキーの「F2」キーを押します。

カーソルが表示され、入力可能な状態になります。

修正が完了するとEnterキーを押します。

上の数式バーをクリックし、修正することもできます。

2016年12月24日土曜日

数値の入力方法／日付の入力方法／時刻の入力方法／文字の入力方法

Excel2013で、数値を入力する方法、日付を入力する方法、時刻を入力する方法、文字を入力する方法です。

≪数値を入力する方法≫

入力したいセルに移動し、数値を入力しEnterキーを押すと入力できます。

先頭に「0」を付けて入力しても、「0」は削除されます。

全角で数値を入力します。

自動的に半角の数値になります。

≪日付の入力方法≫

日付は年・月・日を「／（スラッシュ）」か「-（ハイフン）」で区切って入力します。

年を省略して入力した場合、自動的に今の年度になります。

全角で日付を入力しても、自動的に半角の日付に変換されます。

年を省略しても今の年度になって表示されているシートです。

≪時刻の入力方法≫

時刻は「：（コロン）」で区切って入力します。

秒を入力する場合は、さらに「：（コロン）」で区切って入力します。

全角で入力しても、自動的に時刻に変換されます。

≪文字の入力方法≫

全角・半角で入力し、Enterキーを押します。
文字は左寄せで表示されます。

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