クエリを作成する方法

Excel2013でクエリを作成する方法です。クエリとはテーブルから一部のフィールドを取り出したり、抽出やソートを行う操作です。

リボンの[データ]－[その他のデータソース]をクリックします。
その他のデータソースのヒントです「その他のソースからデータを取り込み　その他のソースからデータをインポートします。」

[Microsoft Query]　Microsoft QueryウィザードとODBCを使用して、一覧にない形式のデータをインポートします。以前のバージョンでは、互換性のための機能が制限されています。を選択します。

データソースの選択ダイアログボックスが開きます。ここでは他のExcelファイルからクエリを作成しようと思いますので[Excel Files*]を選択します。

クエリ作成元のテーブルが設定されているExcelファイルを選択します。

クエリウィザード－列の選択ダイアログボックスが開きます。
クエリに含むデータの列を選択してください。でクエリに含める項目（フィールド）選択します。

 

ここでは「検査数」と「不良数」を選択しました。

クエリに含む行を指定するデータを抽出してください。－次の条件に一致する行だけを含める：で「不良数」が0を超えるレコードのみ抽出するようにします。

データを並べ替える方法を指定してください。で「検査数」を昇順で並べ替えます。

クエリウィザード－完了になるので[クエリの保存]ボタンをクリックします。

Microsoft Query画面に、テーブル・抽出条件・クエリデータが表示されます。

名前を付けて保存ダイアログボックスが開くので、クエリを保存します。

Excelに戻り、データのインポートダイアログボックスが開くので、ここではそのままで[OK]をクリック
します。

作成したクエリが表示されました。「不良数」が0以上で、「検査数」が昇順で並べ替えられています。