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2014年2月4日火曜日

互換性 - Excel2013使い方

Excel2013の互換性について

他の人に送付する場合などは、Excel2003以前のバージョンに互換性のある「Excel97-2003ブック」で保存すると問題ありません。
Excel97-2003ブックで保存するには、[名前を付けて保存]の[ファイルの種類]で選択します。
ただし、Excel97-2003形式で保存する場合、Access2003からの新機能は保存できません。そこで、互換性に問題ないかどうかは下記の方法でできます。
リボンの[ファイル] -情報メニューの[ブックの検査]-[互換性チェック]をクリックします。

ブックの検査のヒントです「ファイルを公開する前に、ファイルの次の項目を確認します。ドキュメントのプロパティ、作成者の名前、絶対パス。現在のファイル形式が原因で、アクセシビリティに関する問題があるかどうかを確認できない内容」
互換性チェックのヒントです「以前のバージョンのExcelでサポートされていない機能があるかどうかをチェックします」
ブックの検査
Microsoft Excel - 互換性チェックダイアログが開きます。
「このブックで使用されている次の機能は、以前のバージョンのExcelではサポートされていません。このブックを以前のバージョンのExcelで開くか、以前のファイル形式で保存すると、それらの機能が失われるか、正常に実行されなくなる可能性があります。」
問題ない場合、概要に「互換性に関する問題は見つかりません」と表示されます。
Microsoft Excel - 互換性チェックダイアログ
例えばOffice2007からの新機能の、SmartArtを使用している場合下記のように問題が表示されます。
「機能の大幅な損失 このオブジェクトは編集できなくなります。 場所:----」
SmartArtを使用している場合