並べ替えを解除し元に戻すには - エクセルの使い方

Excelで、並べ替えを解除し元に戻す方法です。

並べ替え直後は［Ctrl］+［Z］で元に戻すことができますが、次の操作などを行うと戻すことができません。
「しまった」と思ってももう遅いので、その前に下の対策をしておいてください。

下の単価表を使います。

A列全体を選択し、右クリックします。
表示されるメニューの［挿入］をクリックします。

連番を入力します。
連番をを振る簡単な方法はオートフィルです。
操作方法は「オートフィルを使う」を参照してください。

並べ替えの実行

１．必ず追加した連番を含めて、表全体を選択します。
２．右クリックし表示されるメニューの［並べ替え］～［ユーザー設定の並べ替え］をクリックします。

並べ替えるキーや順序を設定します。

単価を昇順で並べ替えた単価表です。
この表の並べ替えを解除し元に戻すには、連番を昇順で並べ替えます。

表のデータをランダムに並べ替える方法

Excel2013で、名前などのデータをランダムに並べ替える方法です。

下の名簿の表をランダムに並べ替えを行います。

乱数を発生させるRAND関数を入力します。
表の隣のセルに移動し、リボンの［数式］～［数学／三角］～［RAND］をクリックします。

関数の引数ダイアログボックスが開きますが、引数がないので［OK］ボタンをクリックし閉じます。

RAND関数が入力され、乱数が表示されます。

表の下までRAND関数をコピーします。

リボンの［データ］～並べ替えとフィルターグループの［並べ替え］をクリックします。

並べ替えダイアログボックスが開きます。
最優先されるキーにRAND関数を入力した列を指定し、［OK］ボタンをクリックし閉じます。

これでデータをランダムに並べ替えることができました。

RAND関数は再計算するたびに乱数が再表示されるので、再計算し並べ替えるとデータは別の順序になります。

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複数の項目で並べ替えを行う方法

Excel2013で、複数の項目で並べ替えを行う方法です。

下の表の「単価」「製品名」の順に並べ替えを行います。

１．並べ替える表の全体を選択します。
２．リボンの［データ］～並べ替えとフィルターグループの［並べ替え］をクリックします。

並べ替えダイアログボックスが開きます。

１．最優先されるキーに「単価」を指定します。
２．順序を指定します。
３．次の並べ替え項目を追加したいので、［レベルの追加］ボタンをクリックします。

「製品名」の項目を追加し、［OK］ボタンをクリックし閉じます。
さらに並べ替え項目を追加したい場合、上のように［レベルの追加］ボタンをクリックし追加してください。

これで並べ替えが実行されます。

・［単価］が降順で並べ替えられています。
・［単価］が同じ場合、［製品名］が昇順で並べ替えられています。

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オートフィルで使うユーザー設定リストで並べ替える

Excel2013で、オートフィルで使うユーザー設定リストで並べ替える方法です。

下の表は［数量」で並べられた表です。
これをユーザー設定リストで登録済みの連続データの順で並べ替えます。

１．並べ替える範囲を選択します。
２．リボンの［ホーム］－［並べ替え］をクリックします。

並べ替えダイアログボックスが開きます。

１．最優先されるキーに「事業所」が入力されている列を指定します。
２．順序で［ユーザー設定リスト］を選択します。

ユーザー設定リストダイアログボックスが開きます。

１．左のユーザー設定リストから、並べ替えたい連続データをクリックします。　これで右のリストの項目にクリックしたデータが表示されます。
２．［ＯＫ］ボタンをクリックし閉じます。

並べ替えダイアログボックスに戻るので、順序を確認するとユーザー設定リストで選択した連続データが表示されています。
［ＯＫ］ボタンで閉じます。

これでユーザー設定リストに登録している「事業所」で並べ替えることができました。

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複数のキーで並べ替える方法

Excel2013で、複数のキーで並べ替える方法です。

下表で優先するキーに［数量］を次に［製品名］で並べ替えます。

１．並べ替える表の上に移動します。
２．リボンの［データ］を選択します。
３．並べ替えをクリックします。

並べ替えが開きます。

１．最優先されるキーに［数量］を選択します。
２．レベルの追加をクリックします。

１．次に優先されるキーに［製品名］を選択します。
２．ＯＫボタンをクリックすると並べ替えが実行されます。

並べ替えを［数量］→［製品名］の順で実行した結果です。
数量が昇順になっていて、同じ数量「3」の中で製品名が昇順で並んでいます。

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並べ替えの使い方 - 自動と範囲を指定

エクセル・Excel 2013で、並べ替えの使い方です。

自動で並べ替える

1. 並べ替えたいセル上に移動します。
2. リボンの［データ］ - 並べ替えとフィルター部分の［昇順］か［降順］をクリックします。

• 昇順とは　-　数字の場合 0、1、2、3...のように小から大へ、アルファベットの場合 A、B、C...の順になります。
• 降順とは　-　数字の場合 ...3、2、1、0のように大から小へ、アルファベットの場合 ...C、B、Aの順になります。

並べ替えの実行結果です。
エクセルが自動的にデータが入力されているセル全体を判断し並べ替えています。 項目タイトル（ここでは 人口・面積・人口密度）も並べ替えられています。

範囲を指定し並べ替える

通常はこの方法で行う方が安心です。

1. 並べ替えるたいセル範囲を指定します、項目タイトル（ここでは 人口・面積・人口密度）は含めません。
2. リボンの［データ］ - 並べ替えとフィルター部分の［並べ替え］をクリックします。 

並べ替えダイアログボックスが表示されます。
列と昇順か降順かを指定し［OK］ボタンをクリックします。

複数列で行う場合［レベルの追加］ボタンをクリックします。　複数列を指定した場合、はじめに［最優先されるキー］で並べ替え、もし同じデータがあった場合、［次に優先されるキー］で並べ替えられます。

指定した範囲で並べ替えられました。