「オートフィルとは」と「オートフィルオプション」

Excel2013の「オートフィルとは」と、「オートフィルオプション」の表示と使い方です。

オートフィルとは、入力済みデータを元にして連続データを自動的に入力する方法です。

≪オートフィルの使用例≫

入力済みセルに移動すると、右下に四角のハンドルが表示されます。

ハンドルの上にマウスポインターを移動すると、ポインターが十字になります。

ポインターが十字の状態で、作成したい方向にドラッグします。

これで連続データが作成できます。

下のように、オートフィルの連続リストに登録されていない場合、同じデータがコピーされます。

≪オートフィルオプションの設定≫

オートフィルを実行すると、下にオプションのアイコンが表示されます。

オプションのアイコンをクリックすると、オプションの選択画面が表示されます。

「書式なしコピー（フィル）」を実行した画面です。
書式はコピーされずに、データのみコピーされています。

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オートフィルで使う登録済みのユーザー設定リストを削除する方法

EXCEL2013で、オートフィルで使う登録済みのユーザー設定リストを削除する方法です。

別の順序の連続データに変えたい場合など、今後使用しないリストを削除します。

現在登録されているユーザー設定リストでオートフィルを行います。

下のようにオートフィルで自動的に連続データが入力できました。
この連続データが不必要になったので削除します。

ユーザー設定リストを開きます。　開き方は「ユーザー設定リストはどこ」を参照してください。

１．ユーザー設定リストから削除したいリストを選択します。
２．［削除］ボタンをクリックします。

「リストを削除します。元に戻すことはできません。」と表示されるので問題なければ［OK］ボタンをクリックします。
ダイアログボックスを閉じ削除完了です。

オートフィルを行うと上でできた連続データにはなりません。

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オートフィルで使うユーザー設定リストで並べ替える

Excel2013で、オートフィルで使うユーザー設定リストで並べ替える方法です。

下の表は［数量」で並べられた表です。
これをユーザー設定リストで登録済みの連続データの順で並べ替えます。

１．並べ替える範囲を選択します。
２．リボンの［ホーム］－［並べ替え］をクリックします。

並べ替えダイアログボックスが開きます。

１．最優先されるキーに「事業所」が入力されている列を指定します。
２．順序で［ユーザー設定リスト］を選択します。

ユーザー設定リストダイアログボックスが開きます。

１．左のユーザー設定リストから、並べ替えたい連続データをクリックします。　これで右のリストの項目にクリックしたデータが表示されます。
２．［ＯＫ］ボタンをクリックし閉じます。

並べ替えダイアログボックスに戻るので、順序を確認するとユーザー設定リストで選択した連続データが表示されています。
［ＯＫ］ボタンで閉じます。

これでユーザー設定リストに登録している「事業所」で並べ替えることができました。

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オートフィルで使う連続データの作成方法

Excel2013で、オートフィルで使う連続データの作成方法です。

ユーザー設定リストダイアログを開きます。
開き方は「ユーザー設定リストはどこ」を参照してください。

１．リストの項目に連続データを入力します。
２．［追加］ボタンをクリックします。これで入力した連続データがユーザー設定リストに移動します。
３．［ＯＫ］ボタンでダイアログを閉じます。

先頭のデータを入力しオートフィルを実行します。

これでユーザー設定リストに登録した連続データが自動的に入力できます。

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2つのセルを使ってオートフィルを実行する

Excel2013で、1つのセルでは連続数字にならない場合、2つのセルを使ってオートフィルを実行します。

下の場合「1」だけですと「1」が連続し、「4」だけですと「4」が連続してしまいます。　3間隔にしたい場合、下のように２つのセルに「1」「4」と入力します。

２つのセルを同時に選択します。

オートフィルを実行します。

すると下のように3間隔の連続数字になります。

文字の「A　C」の場合

「A　C」が繰返します。

「2月　5月」の場合

「2月　5月　8月　11月　2月」のように３ヶ月間隔になります。

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和暦をオートフィルで連続入力する

Excel2013で、和暦をオートフィルを使い連続入力する方法です。

例えば「昭和」の場合は、S60.10.15のように頭に「S」を付けて入力します。

これで右下の■をドラッグしオートフィルを実行すると連続入力できます。

「平成」の場合は頭に「H」を付けます。

これでオートフィルすると連続入力できます。

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分単位でオートフィルを実行する

Excel2013で、分単位のオートフィルを実行する方法です。

時刻をオートフィルします。

1時間単位で増加しました。
これを分単位でオートフィルします。

元のセルと増減させたセルの両方を選択します。

オートフィルを実行します。

分単位のオートフィルを実行することができました。

注意：このオートフィルで生成された時刻の表示は問題ないですが、時刻としては不正確です。時刻計算などには使用しないでください。