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2015年5月15日金曜日

プルダウンリスト連動の作成手順

Excel2013で、プルダウンリストの連動を作成する手順です。


Sheet2に作成した、プルダウンリストの元となる「製品一覧表」です。
プルダウンリストの元となる「製品一覧表」

1.項目範囲全体を選択します。

2.名前ボックスに「項目」と入力し、名前を定義します。
名前ボックスに「項目」と入力し、名前を定義

表全体を選択します。
表全体を選択

リボンの[数式]-定義された名前グループの[選択範囲から作成]をクリックします。

選択範囲から作成のヒントです「選択したセルから名前を自動的に生成します。通常は、最上部の行または左端の行または左端の列を選択します。」
[選択範囲から作成]をクリック

選択範囲から名前を作成ダイアログボックスが開きます。
名前を作成ダイアログボックス

Sheet1のB2セルに移動します。
Sheet1のB2セルに移動

リボンの[データ]-データツールグループの[データの入力規則]-[データの入力規則]をクリックします。
[データの入力規則]をクリック

データの入力規則ダイアログボックスが開きます。

1.設定タブにします。

2.入力値の種類で「リスト」を選択します。

3.元の値に「=項目」と入力します。
データの入力規則ダイアログボックス

隣のC2セルに移動します。
隣のC2セルに移動

リボンの[データ]-データツールグループの[データの入力規則]-[データの入力規則]をクリックします。
[データの入力規則]をクリック

データの入力規則ダイアログボックスが開きます。

1.設定タブにします。

2.入力値の種類で「リスト」を選択します。

3.元の値に「=INDIRECT(B2)」と入力します。
「=INDIRECT(B2)」と入力

「元の値はエラーと判断されます。続けますか?」とメッセージが表示されるので[はい]をクリックします。これで設定は完了です。
元の値はエラーと判断されます

B2セルのプルダウンリストをクリックすると、項目名が表示され選択できます。
プルダウンリストをクリック

隣のC2セルにはB2セルに連動した、プルダウンリストが表示されます。
連動したプルダウンリストが表示