データベースの列を検索し、合計を返すDSUM関数を使ってみる

Excel2013で、データベースの指定された列を検索し、抽出結果の合計を返すDSUM関数を使ってみます。

下の月別・店別の数量から検索し合計を求めます。

 検索条件を入力する表を別の場所に作成します。

DSUM関数を入力する合計欄を作成し、ここにカーソルを移動します。

リボンの[数式]－[オートSUM]の▼をクリックし、表示されるメニューの[その他の関数]をクリックします。

関数の挿入ダイアログボックスが開きます。

1. 関数の分類でデータベースを選択します。
2. 関数名からDSUMを選択します。
3. OKボタンをクリックし閉じます。

関数の引数ダイアログボックスが開きます。
データベースに項目名を含めた表全体を選択します。

 

フィールドで合計する項目、ここでは「数量」を選択します。

 

条件に、条件を入力する表全体を設定します。

 

これでDSUM関数の設定は完了です。

ここでは、条件の店名に「梅田」と入力すると、「梅田」の合計が表示されます。

 さらに月に「2月」と入力すると、「２月」で「梅田」の合計が表示されます。

SUMIF関数とDSUM関数の違い
・DSUM関数は条件を入力するセルが必要です。
・DSUM関数はデータベース関数なので、大量のデータの場合は高速で処理できます。