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2018年8月18日土曜日

複数の小計 - 集計行を挿入する方法

Excelで複数の小計 - 集計行を挿入する方法を掲載します。


下の在庫表を、製品名別に数量を集計します。
在庫表

集計する前に、製品名で並べ替えます。
在庫表全体を選択し、リボンの[ホーム]~編集グループの[並べ替えとフィルター]~[昇順]か[降順]をクリックします。
製品名で並べ替える

集計行を挿入します。
リボンの[データ]~アウトライングループの[小計]をクリックします。
アウトライングループの[小計]をクリックする

集計の設定ダイアログが表示されます。
集計するフィールドが「数量」になっているので、このままで[OK]ボタンをクリックします。
集計の設定ダイアログ

集計行が挿入され、製品名別に数量を集計できました。
集計行が挿入された

左端に表示された部分をアウトラインといいます。
アウトラインの上の[2]をクリックすると、集計行のみになります。
アウトラインの上の[2]をクリックすると、集計行のみ表示

アウトラインの上の[1]をクリックすると、総計行のみになります。
アウトラインの上の[1]をクリックすると、総計行のみ表示