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2018年3月5日月曜日

ブックを共有し変更履歴から変更箇所を表示する

Excelのブックを共有し、変更履歴から変更箇所を表示する方法です。

ブックを共有する


リボンの[校閲]~変更グループの[ブックの共有]をクリックします。
変更グループの[ブックの共有]をクリック

ブックの共有ダイアログボックスが開きます。
[編集]タブの[複数のユーザーによる同時編集と、ブックの結合を許可する]にチェックを入れます。
ブックの共有ダイアログボックス

[詳細設定]タブで、[変更履歴を次の期間保持する]にし期間を指定します。
変更の更新部分で[ファイルの保存時]を選択します。
[詳細設定]タブ

設定が終了すると「この操作を行うと、ブックはいったん保存されます。よろしいですか?」と表示されるので[OK]ボタンをクリックします。
[OK]ボタンをクリック

これで上のブック名部分に[共有]と表示されます。
ブック名部分に[共有]と表示される

変更履歴から変更箇所を表示する


リボンの[校閲]~[変更履歴の記録]~[変更箇所の表示]をクリックします。
[変更箇所の表示]をクリック

変更箇所の表示ダイアログボックスが開きます。
変更日を[すべて]にし、[OK]ボタンをクリックします、
変更箇所の表示ダイアログボックス

シートに戻ると、変更があったセルの左上に▲マークが表示されます。
マウスポインターをその上に移動すると、変更内容と変更日時が表示されます。
変更があったセルの左上に▲マークが表示される