エクセルの使い方: オートフィルターの抽出結果を反映した合計を求める

Excel2013で、オートフィルターの抽出結果を反映した合計を求めます。

合計を求めるSUM関数とSUBTOTAL関数を比較して行います。

下の表はSUM関数を使い、販売数の合計を求めています。

オートフィルターを設定します。

１．項目名を含めた販売数のセル範囲を選択します。
２．リボンの［データ］～［フィルター］をクリックします。

これで販売数の項目名にオートフィルターのボタンが表示できました。

オートフィルターを使い［数値フィルター］～［指定の値より大きい］をクリックします。

オートフィルターオプションダイアログボックスが開きます。
抽出条件の設定を行います。
ここでは「999」より大きいデータを抽出します。

「999」より大きいデータを抽出した結果です。
合計値は変わらず、オートフィルターの抽出結果が反映されていません。

SUM関数をSUBTOTAL関数に変更します。
引数の集計方法は「非表示の値を含まない」合計を求める「109」にします。
=SUBTOTAL(109,C3:C14)

これでオートフィルターを使い「999」より大きいデータを抽出すると、合計に反映されています。

このようにオートフィルターを使い結果を計算する場合は、SUBTOTAL関数を使い101からの引数を使用します。