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2015年5月26日火曜日

ブック一括や指定したページをPDFに変換する

Excel2013で、ブック全体を一括や指定したページをPDFに変換する方法です。


複数シートがあるブックです。 このブック全体やページを指定しPDFに変換します。

リボンのファイルをクリックします。
ブック全体やページを指定しPDFに変換

左メニューから[名前を付けて保存]をクリックします。
ニューから[名前を付けて保存]をクリック

名前を付けて保存ダイアログボックスが開くので、保存先のフォルダを指定します。

1.ファイル名を入力します。

2.ファイルの種類で、「PDF」を選択します。

3.下の[オプション]ボタンをクリックします。
ファイルの種類で、「PDF」を選択

オプションダイアログボックスが開きます。

ブック全体を一括でPDFに変換する


発行対象部分で、[ブック全体]を選択します。
発行対象部分で、[ブック全体]を選択


ページを指定しPDFに変換する


ページ範囲部分の[ページ指定]を選択し、開始と終了のページ数を入力します。

このページ指定はシート番号ではありません。 

例えば「Sheet1」を印刷すると3ページであれば、「Sheet2」からPDFに変換したい場合、開始ページは「4」になります。
[ページ指定]を選択し、開始と終了のページ数を入力

以上の設定で、[OK]ボタンをクリックし、名前を付けて保存ダイアログボックスに戻り[保存]するとPDFに変換できます。