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2014年3月25日火曜日

セルのデータを分割する - Excel2013

Excel2013でセルに入力されているデータを分割する方法です。
「年月日」が連続で入力されているセルを「年」「月」「日」に分割します。
  1. 分割するセルを選択します。
  2. リボンの[データ]-[区切り位置]をクリックします。
区切り位置のヒントです「1つの列に入っているテキストを複数の列に分割します。たとえば、氏名の列を姓と名の列に分割できます。固定の長さで区切る事も、カンマヤピリオドなどの記号で区切ることもできます。」
テキストを複数の列に分割
区切り位置ウィザードが開始します。
「選択したデータは区切り文字で区切られています。 [次へ]をクリックするか、区切るデータの形式を指定してください。 元のデータ形式 データのファイル形式を選択してください」で
  • カンマやタブなどの区切りの文字によってフィールドごとに区切られたデータ
  • スペースによって右または左に揃えられた固定長フィールドのデータ
が選択できますがここでは[スペースによって右または左に揃えられた固定長フィールドのデータ]を選択します。
区切り位置ウィザード
「フィールドの幅を指定してください。[データのプレビュー]ボックスの矢印の位置でフィールドに区切られます。
  • 区切り位置を作成する場合は、その位置でマウスのボタンをクリックします。
  • 区切り位置を作成する場合は、その矢印をダブルクリックします。
  • 区切り位置を作成する場合は、矢印を目的の位置までドラッグします。
下のデータのプレビューで「年」と「月」と「日」の間をクリックします。 すると自動的に区切り線が引かれます。
自動的に区切り線が引かれます
「区切ったあとの列のデータ形式を選択してください。」で列のデータ形式を選択します。
次に、[表示先]は隣の列のセルを指定しました。 [完了]をクリックし終了です。
[表示先]は隣の列のセルを指定
B列の選択したデータのセルが3つに分割できました。
セルが3つに分割