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2013年7月18日木曜日

フィルタ(抽出) - Excel 2013の使い方

エクセル・Excel 2013でフィルタ(抽出)を使う方法です。
フィルタとは指定したデータと同じデータのみ表示させたり、指定以外のデータのみ表示させたりする機能です。数値の場合は指定値以上や以下などの抽出ができます。

フィルタ(抽出)したい範囲を選択します。
フィルタ(抽出)したい範囲を選択

リボンの[データ] - 並べ替えとフィルター部分の[フィルター]をクリックします。 フィルターのヒントです「選択したフィルターを適用します。列見出しの矢印をクリックして、データを絞り込みます。」
[フィルター]をクリックします

各項目の先頭セルに▼ボタンが表示されます。
▼ボタンが表示されます

▼ボタンをクリックすると、 フィルターメニューが表示されます。
下のチェックボックス部分をON・OFFすることで、簡単に抽出できます。
[テキスト フィルター]から表示されるメニューで下記のさらに詳しい設定ができます。
  • 指定の値に等しい
  • 指定の値に等しくない
  • 指定の値で始まる
  • 指定の値で終わる
  • 指定の値を含む
  • 指定の値を含まない
  • ユーザー設定フィルター

 値の指定はオートフィルターオプション ダイアログボックスに入力します。
オートフィルターオプション